ՊԼԿ-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկ պահանջելը. Ո՞ր մանրամասներն ու լուսանկարներն եք պետք ուղարկել

Ներածություն

Գնային առաջարկը հարցի պատասխան է, իսկ պատասխանի որակը հետևում է հարցի որակին: Երբ սպասարկման ինժեները գնի հարցում է ուղարկում ՊԼԿ-ի մեկ քարտի վերաբերյալ, մատակարարը ստիպված է վերակառուցել առարկան, քանակը, վիճակը և նշանակման վայրը գրեթե որևէ տվյալից: Հետևանքը սովորաբար պարզաբանող հարցերի շրջանակ է, և յուրաքանչյուր շրջանակ մեկ օր է վերցնում՝ այնպես, ինչպես որևէ մեկը չի նախատեսել բյուջեում: ՊԼԿ-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի համար պիտակների լուսանկարների նախապատրաստված ներկայացումը վերացնում է այս անորոշությունների մեծ մասը՝ առաջին պատասխանը գրելուց առաջ:

Այս ուղեցույցը ներկայացնում է դաշտերը, որոնք ապահովում են հարցման պատասխանելիությունը. միավորից կարդացված լրիվ մոդելի համարը, իրը նույնացնող՝ ոչ թե հաղորդագրությունը զարդարող լուսանկարները, քանակը և շրջանակը, ձեր հարցազրույցի ենթակա վիճակը, ստացման վայրը և ձեր նպատակադրած ժամանակահատվածը: Կարգավորված PLC-ի պահեստային մասերի գնագոյացման հարցման տախտակի լուսանկարների փաթեթը չի նախատեսված միայն փաստաթղթերի համար. դա ձախողված մոդուլի և վայրում փոխարինման միջև ամենակարճ ճանապարհն է:

Ինչու հարցումը սահմանափակում է պատասխանի վերին սահմանը

Մատակարարը կարող է պատասխանել միայն այն բանին, ինչի մասին հարցրել են, որի պատճառով թեթև PLC-ի պահեստային մասերի գնագոյացման հարցման տախտակի լուսանկարների հաղորդագրությունը առաջացնում է թեթև պատասխան: Անորոշ պատասխանը վատ է այն չլինելուց, քանի որ այն թվում է առաջընթաց և մտնում է պահանջագրի մեջ: Երեք առաջարկներ, որոնք վերաբերում են մեկ նախադասության երեք տարբեր ընթերցանությունների, չեն կարող համեմատվել, իսկ դրանցից ամենացածր գնով առաջարկվածը սովորաբար այն է, որն իր մեջ ամենաշատ ազատ ենթադրությունն է պարունակում:

Լրիվ PLC պահեստային մասերի գնային առաջարկի, տախտակի լուսանկարների և անվանատախտակի լուսանկարների հարցումը վերածում է զրույցը համեմատության: Երբ մի քանի մատակարարներ ստանում են նույն մոդելի տողը, նույն քանակը, նույն վիճակի հարցումը և նույն վերջնական վայրը, նրանց պատասխանները կարող են գնահատվել գնի, առաջարկվող փաստաթղթերի և բառագործածության ճշգրտության վրա: Ժամանակը երկրորդ պատճառն է. այն հարցումը, որին կարելի է պատասխանել առաջին փորձով, փակվում է մեկ փոխանակման մեջ, իսկ այն հարցումը, որի համար անհրաժեշտ են չորս պարզաբանում, ավելացնում է օրեր, հենց այն ժամանակ, երբ գիծը կանգնեցված է:

Մոդելի համարը՝ պատճենված, ոչ թե հիշված

Մոդելի համարը ցանկացած PLC պահեստային մասերի գնային առաջարկի, տախտակի լուսանկարների և անվանատախտակի լուսանկարների փաթեթի կրող տարրն է և պետք է վերարտադրվի նիշ առ նիշ, ներառյալ բոլոր վերջավորությունները, վերանայման տառերը և կոնֆիգուրացիայի կոդերը: Կրճատումները, մասնակի տողերը և հանդիպումից հիշված թվերը անվստահելի են, քանի որ մեկ տարբերվող նիշը կարող է նկարագրել այլ ապրանք՝ այլ հիշողության ծավալով, ինտերֆեյսով կամ ֆիրմային ծրագրային ապահովման ընտանիքով:

Կարդացեք թիվը սարքի վրա գտնվող նշանակման վրա, ապա համեմատեք այն ձեր գույքի գրանցամատյանի կամ պահեստամասերի ցուցակի հետ: Եթե երկուսն էլ չեն համընկնում, մինչև որևէ բան ուղարկելը լուծեք տարատեսակությունը. սա կարող է լինել վերանայված տարբերակ, տարբերակ, հնացած պատվերի կոդ կամ սխալ գրառում, և յուրաքանչյուրը պահանջում է տարբեր մոտեցում: Երբեք չպետք է ստեղծել PLC պահեստամասերի գնային առաջարկ՝ հիմնված միայն մեկ վայրում հաստատված թվի վրա: Եթե նշանակումը մաշված է կամ բացակայում է, դա հստակ նշեք և փոխարենը ուղարկեք լուսանկարներ՝ ենթադրությունների փոխարեն:

Լուսանկարներ, որոնք դիմանում են մասշտաբավորման

Լուսանկարները լրացնում են սիմվոլների հաջորդականության և ֆիզիկական օբյեկտի միջև եղած բացը, որի պատճառով անվանատախտակը այդքան մեծ կարևորություն ունի PLC պահեստամասերի գնային առաջարկի և անվանատախտակի լուսանկարների ներկայացման մեջ: Այս կոնկրետ սարքի արտադրողի նույնականացման միջոցը գործարանում է կիրառվել, և դա միակ պիտակն է, որը պատկանում է իրին, այլ ոչ թե տուփին:

Պատրաստեք առնվազն երկու լուսանկար ցանկացած PLC պահեստամասի գնային առաջարկի համար՝ նշանապատկերի լուսանկարների հավաքածուի համար. մեկը՝ ուղիղ դիրքով, մյուսը՝ թեթև անկյան տակ, որպեսզի փայլը հեռանա նիշերից: Ստուգեք ֆոկուսը լրիվ մեծացման դեպքում՝ նախքան բանալի կցելը, քանի որ հեռախոսի էկրանին հստակ կարդացվող պլակետը հաճախ չի աշխատում, երբ ստացողը բացում է այն: Լավ լուսավորությունը գերազանցում է թանկ լուսանկարչական սարքը:

Մաքրեք պլակետը մեղմաբար, լուսանկարեք ցանկացած վնասված տեղը նույնպես և պահեք բավարար մաս համակարգչի մեջ՝ որպեսզի ընթերցողը կարողանա ճանաչել մոդուլի տիպը: PLC պահեստամասի գնային առաջարկի համար նշանապատկերի լուսանկարների հավաքածուն, որն ունի առանց համատեքստի, կես ապացույց է: Լուսանկարեք նաև ամբողջ սարքը՝ առջևի մակերեսը, միացման միջոցները և, եթե սարքը դեռ տեղադրված է, նաև ռեյկի դիրքը: Չուղարկեք կատալոգային լուսանկարներ, որոնք ցույց են տալիս ամբողջ ընտանիքը, այլ ոչ թե ձեր ձեռքում գտնվող սարքը:

Քանակ, Ծավալ և Լրացուցիչ սարքավորումներ

Նշեք ՊԼԿ-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի վրա նշված արտադրանքի քանակը թվային տեսքով, այլ ոչ թե «մի քանիսը» կամ «անհրաժեշտության դեպքում»: Հաստատեք՝ արդյոք պահանջվում է մեկ միավոր, մի քանիսը, թե՞ հավաքածու, որը ներառում է հիմք, վերջավորության հավաքածու, միացնող հավաքածու կամ մոնտաժային ֆուրնիտուր: Եթե անհրաժեշտ են լրացուցիչ մասեր, դրանք ներկայացրեք առանձին տողերով, որպեսզի յուրաքանչյուրը կարող լինի առանձին հաստատվել կամ մերժվել:

Միջանկյալ ոլորտի վերաբերյալ անորոշությունը ամենատարածված պատճառներից մեկն է դանդաղ պատասխանի համար, և այն կարելի է խուսափել: Այն ՊԼԿ-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի վրա նշված արտադրանքի անվանատախտակի լուսանկարների հարցումը, որը պահանջում է երկու մոդուլ և դրանք միացնելու համար անհրաժեշտ վերջավորության տախտակը, մատակարարին հրավիրում է պատասխանել երկու հարցերի, այլ ոչ թե ենթադրել մեկի մասին: Եթե չգիտեք՝ արդյոք լրացուցիչ մաս է անհրաժեշտ, ասեք, որ չգիտեք, և հարցրեք՝ ինչ մասեր են սովորաբար մատակարարվում այդ արտադրանքի հետ: Նպատակի մեկ նախադասությունն էլ օգտակար է. նույնական փոխարինումը, պահեստային մասը պահեստում և նոր վահանի համար անհրաժեշտ մասը երեք տարբեր պահանջներ են:

Վիճակի նկարագրությունը և այն, ինչ այն չի նշանակում

Նկարագրեք այն վիճակը, որի մասին հարցնում եք՝ չնշելով, թե ինչն է հասանելի PLC-ի պահեստային մասերի առաջարկի անվանատախտակի լուսանկարների էլ. փոստում: «Նոր», «օգտագործված», «ավելցուկային», «հանված» և «վերականգնված» բառերը տարբեր մատակարարների համար տարբեր իմաստ ունեն, և դրանցից որևէ մեկը չի հանդիսանում սպեցիֆիկացիա: Պարզ և արդար ձևակերպումը նշում է պահանջը և հրավիրում հաստատում՝ մենք փնտրում ենք միավոր, որը համապատասխանում է ձեր առաջարկում նկարագրված վիճակին. խնդրում ենք նշել, թե ինչ կարող եք մատակարարել, և ինչպես է այդ վիճակը նկարագրվում:

Այդ նախադասությունը իրական աշխատանք է կատարում PLC-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի, անվանատախտակի և լուսանկարների հարցման մեջ, քանի որ այն ձեր պահանջը բաժանում է մատակարարի հայտարարությունից: Մատակարարը, որը պատասխանում է կոնկրետ նկարագրությամբ, ծագման հայտարարությամբ և իր պայմանների բառացի ձևակերպմամբ, ձեզ տվել է գնահատելու համար մեկ բան: Մատակարարը, որը պատասխանում է հաստատմամբ, ձեզ տվել է մեկ նախադասություն: Խուսափեք ձեր սեփական տերմինաբանության օգտագործմանից. եթե ձեր կայանում refurbished տերմինը նշանակում է մաքրված և վերանվանակայանացված, այդ մասին նշեք, որպեսզի պատասխանը չկառուցվի այլ սահմանման վրա:

Ստացման վայրը և առաքման իրականությունը

Նշեք ամբողջ ստացման հասցեն՝ ներառյալ գործարանի կամ պահեստի անվանումը, ստացման ժամերը և ցանկացած կայանի հրահանգ, օրինակ՝ ծանր մեքենաների համար դա gates-ի նախապատվերը կամ սահմանային առաքումների համար մաքսային միջնորդի անվանումը: Այն գնային առաջարկը, որը նշում է երկիր, սակայն չի նշում կոնկրետ վայր, պետք է վերանայվի, նախքան այն կարող լինի վերածվել պատվերի:

Ժամանակացույցը պետք է ներառվի նույն պարբերության մեջ՝ նշելով ձեր կողմից ապրանքները ստանալու ցանկալի ամսաթիվը և հստակ խնդրելով հաստատել, թե ինչն է հնարավոր իրականացնել: Այս ձևակերպումը պահպանում է պարտավորվածությունը ճիշտ տեղում: Այսպիսով, լրիվ PLC պահեստամասերի գնային առաջարկի համար անհրաժեշտ պլակատների լուսանկարների ներկայացումը ներառում է երկու ամսաթիվ. այն օրը, երբ դուք պետք է որոշում կայացնեք, և այն օրը, երբ ձեզ անհրաժեշտ է մասը: Դրանք հազվադեպ են համընկնում, և դրանց առանձնացումը կանխում է դանդաղ առաջարկը սխալմամբ ընկալել որպես արագ առաքում:

Լուսանկարներ տեղադրման մասին, ոչ միայն մասի մասին

Շրջակա տեղադրման լուսանկարները հաճախ տարբերակում են ճիշտ առաջարկը հավանականից: Լուսանկարեք ռակը կամ սարքավանդակը, մոդուլի զբաղեցրած սլոտը, հարակից մոդուլները և տեղադրման տարածք մտնող կաբելավորումը: Եթե անսարք սարքը դեռ տեղում է, ապա ֆիզիկապես հնարավոր լինելու դեպքում մեկ կадրում նկարեք նրա նշանակումը և դիրքը:

Այս նկարները տեքստի մաս են, ոչ թե ապացույց։ Դրանք օգնում են մատակարարին ճանաչել արտադրանքի ընտանիքը և մոնտաժման դասավորությունը, ինչպես նաև ձեր իսկ ինժեներներին՝ վերակառուցել կոնֆիգուրացիան ամիսներ անց։ Դրանք չեն հաստատում համատեղելիությունը, քանի որ համատեղելիությունը եզրակացություն է, որը հիմնված է ձեր ծրագրի և ձեր գործընթացի վրա կիրառվող փաստաթղթերի վրա։

Պահեք նկարների հավաքածուն փոքր՝ սալիկ, ամբողջական միավոր, միացման միջոցներ, տեղադրման համատեքստ և ցանկացած վնասվածք։ Վեց նկար, որոնք պատասխանում են կոնկրետ հարցերի, ավելի լավ են, քան քառասունը, որոնք ստացվել են վատ լուսավորության տակ, իսկ ձեր PLC-ի պահեստային մասերի առաջարկի անվանատախտակի նկարների էլ. նամակի ստացողը չի բացի բոլոր քառասունը։ Մոդուլները PACSystems RX3i շարքում PACSystems RX3i շարքում օգտակար օրինակ են՝ պիտակը, առջևի մակերեսը և միացման եզրը երեք առանձին լուսանկարներ են։

Ներկայացման ստուգման ցուցակ

Այս ցուցակով անցեք նախքան հաղորդագրության ուղարկումը ձեր ելքային ցուցադաշտից։

• Միավորից ճշգրիտ մոդելի համարը՝ բոլոր վերջավորություններով և վերանայման ցուցիչներով միասին։
• Մոդելի համարը ստուգված է գույքի գրանցամատյանում կամ պահեստային մասերի ցուցակում։
• Ուղիղ անկյան տակ լուսանկար՝ ֆոկուսավորված լինելով լրիվ մեծացման դեպքում, ինչպես նաև մեկ այլ լուսանկար՝ անկյունագծային, որը վերացնում է փայլը։
• Ամբողջ սարքի լուսանկար՝ ցույց տալով առջևի մակերեսը և միացման միջոցները։
• Տեղադրման լուսանկար՝ ցույց տալով ռեյկի դիրքը և հարևան սարքերը։
• Քանակը նշվում է թվային տեսքով։
• Լրացուցիչ սարքերն ու հիմքերը ցուցակագրվում են առանձին տողերով։
• Վիճակը նշվում է հարցի տեսքով, այլ ոչ թե պնդման։
• Ստացման հասցեն, ժամերը և առաքման ցուցումները։
• Նախընտրելի ստացման ամսաթիվը՝ հաստատման խնդրանքով։

Ցուցակը կարճ է, քանի որ հարցումը պետք է լինի կարճ՝ նրա միակ նպատակն է մեկ պատասխանի հնարավորություն ստեղծելը։

Օրինակ՝ մանրամասն լուծված

Օգտագործելի հարցումը պետք է ունենա հետևյալ տեսքը՝ վերնագիր, որտեղ նշված են մոդելը և քանակը. մեկ տող, որտեղ նշվում է, որ հարցվում է գնային առաջարկ ստորև նշված իրի համար. ամբողջական մոդելի տողը. քանակը. նախադասություն, որում խնդրվում է մատակարարին հաստատել այն վիճակը, որում այն կարող է առաջարկել, և ինչպես է այն նկարագրվում. առանձին տող աքսեսուարների համար. ստացման հասցեն և ժամերը. նախընտրելի ստացման ամսաթիվը՝ հետևանքաբար հարցնելով իրականացման հնարավորությունը. և վերջաբանում՝ կցված փաստաթղթերի ցանկը, որը ներառում է երեք պլակատի լուսանկար, երկու միավորի լուսանկար և մեկ տեղադրման լուսանկար։

Կարդացեք այն կրկին և հարցրեք, թե ինչ կարող է մեկ այլ մարդ սխալ հասկանալ։ Սովորաբար մնում են միայն այն հարցերը, որոնք կարող է պատասխանել միայն մատակարարը, և հենց այստեղ է պետք սկսել փոխանակությունը։ Այս ձևի հարցումը PLC-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի, անվանապատկերի լուսանկարների և հարցման համար տալիս է ամենալավ հնարավորությունը ստանալ ճշգրիտ առաջին պատասխանը։

Ինչ կարող է և ինչ չի կարող հաստատել մատակարարը

Մատակարարը կարող է հաստատել, թե ինչ է կարող առաջարկել, թե ինչպես է նկարագրվում այդ առաջարկը, ինչ փաստաթղթեր են նրան ուղեկցում և ինչ է դեռ պետք ունենում ձեզնից: Նա չի կարող հաստատել ձեր ճարտարագիտական որոշումները և չպետք է խնդրվի դա անել: Այն հարցը, թե թեկնածու միավորը կկատարի՞ ձեր կաբինետում ձախողված միավորի ֆունկցիան, ձեր փաստաթղթերի և ձեր ճարտարագետների հարցն է:

Այս աշխատանքի բաժանումն է, որը հարցման կարևորությունը պայմանավորում: Երբ պահանջը ճշգրիտ է, պատասխանը նկարագրում է առաջարկը, իսկ երբ պահանջը անճշտություն ունի, պատասխանը վերածվում է քննարկման, իսկ քննարկումները չեն կարող գոյատևել կանգառի գրաֆիկի ընթացքում: Supplyplcs սա արդյունաբերական ավտոմատացման պահեստամասերի մատակարար է, և PLC պահեստամասերի գնային առաջարկի համար պիտակի լուսանկարների ներկայացումը դեպի այստեղ հետևում է նույն կանոններին, ինչ ցանկացած այլ վայրում. ամբողջական հղում, բացատրված նկարներ, նշված քանակ և նշված վայր, ինչպես նաև հարցեր՝ ենթադրությունների փոխարեն:

Անանուն սցենարի օրինակ

Պատկերավոր անանուն սցենար, ոչ թե Supplyplcs-ի հաճախորդի նախագիծ:

2024 թվականի մարտին Մեքսիկայի Մոնտերեյ քաղաքում գտնվող մի փաթեթավորման գործարանում մի պլանավորող պետք է փոխարիներ մի անալոգային մուտքի մոդուլ, որը կորցրել էր երկու ալիք՝ մի գծի համար: Առաջին հարցումը ուղարկվել է չатի միջոցով՝ ընտանեկան անվան և «շտապ, խնդրում ենք տրամադրել գնային առաջարկ» բառերով: Նույն օրը երեկոյան ստացվել են երկու պատասխան՝ երկուսն էլ նշել են հավանական մոդուլ, սակայն ո՛չ մեկը չի նշել վերանայման համարը: Մեկը ենթադրել է մեկ հատ քանակ, սակայն գործարանին անհրաժեշտ էր երկու հատ՝ մեկը գծի համար, մյուսը՝ պահեստավորման համար:

Պլանավորողը վերաձևակերպել է հարցումը՝ որպես PLC-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի նամակ՝ ներառելով պիտակների լուսանկարներ: Մոդելի տողը կարդացվել է տեղադրված սարքից՝ լուսավորված լամպի տակ, և ստուգվել է պահեստային մասերի ցուցակի դեմ, որտեղ վերջնական նիշը տարբեր էր: Երկու պիտակների լուսանկարները կցվել են ռեյկի տեսքի հետ մեկտեղ՝ նշելով, որ տարբերությունը լուծված չէ: Քանակը նշվել է երկու հատ, հասցեն ներառել է դա gates-ի ամսաթվի պահանջ, իսկ նախընտրելի ստացման ամսաթիվը նշվել է՝ խնդրելով հաստատել:

Երեք մատակարարներ երկու օրվա ընթացքում պատասխանել են վերակառուցված PLC-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի վերաբերյալ պիտակի լուսանկարների հարցմանը: Երկուսը հարցրել են, թե որ տողն է համարվում հեղինակավոր: Մեկը նշել է, որ կարող է առաջարկ ներկայացնել՝ հիմնվելով տեղադրված սարքից կարդացված տողի վրա, նկարագրել է նրա վիճակի մասին օգտագործվող բառապաշարը և անվանել է փաստաթղթերը, որոնք կներկայացնի: Գործարանի կառավարման ինժեները հաստատել է ճիշտ հղումը սարքի գծագրից, և պատվերը տրվել է միայն այդ հղման հիման վրա:

Այս դեպքը մեկ օր է վերցրել և կանխել է սխալ ուղարկումը: Դա գրանցելու արժանի դարձրել է այն, որ առաջին հաղորդագրությունը երկու մատակարարներին հնարավորություն է տվել պատասխանել երկու տարբեր հարցերի, սակայն ոչ ոք չի կարողացել որոշել, թե որ պատասխանն է համապատասխանում վանդակին:

Եզրակացություն

Ձեր ուղարկած մանրամասները որոշում են ձեզ տրվող գնային առաջարկը, և որքան էլ հետագա հարցումներ արվի՝ դա չի կարող ուղղել սկզբում անճշտորեն ձևակերպված հարցումը: Ամբողջական մոդելի անվանումը, սրածայր լուսանկարները, թվային քանակը, արդյունավետ հարց վիճակի վերաբերյալ, իրական հասցեն և ստացման ամսաթիվը, որը հրավիրում է հաստատում, միասին ապահովում են պատասխան, որը կարելի է համեմատել, հաստատել և պատվիրել:

Յուրաքանչյուր PLC-ի պահեստային մասերի գնային առաջարկի համար անվանատախտակի լուսանկարների հարցումը դիտարկեք որպես փաստաթուղթ, որը գրված է այն ընթերցողի համար, ով երբեք չի տեսել ձեր գործարանը: Տրամադրեք այդ ընթերցողին առարկան, քանակը, տեղը և ամսաթիվը, հարցրեք այն, ինչը կարող է հաստատվել, իսկ ինժեներական եզրակացությունները թողեք գծագրերի սեփականատերերին: