Արտակարգ ավտոմատացման սպառվող մասեր. Ինչպես հաստատել առկայությունը և ուղարկման ժամանակը

Երբ արտադրական գիծը կանգնում է, ձեզ անհրաժեշտ պահեստամասը դառնում է գործարանում ամենակարևոր գնումը։ Արագ գործելու ճնշումը ձեզ հրավիրում է արտակարգ ավտոմատացման պահեստամասերի պահեստավորման և ուղարկման հարցումը դիտարկել որպես մեկ հարց՝ արդյո՞ք այն առկա է, և որքան արագ կարող է այն ուղարկվել։ Իրականում այդ մեկ հարցը թաքցնում է երեք առանձին հարց, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր սեփական պատասխանը և սխալի իր սեփական աղբյուրը։ Դրանք առանձնացնելը ամենահավաստի ճանապարհն է խուսափելու այն սխալից, որ մասը ուղարկվում է, երբ իրականում դա չի տեղի ունենում։

Այս ուղեցույցը նախատեսված է ինժեներների և գնորդների համար, ովքեր կառավարում են շտապ պատվերները: Այն բացատրում է, թե ինչպես հաստատել պահեստավորման վիճակը, թե ինչպես է ուղարկման ժամանակը տարբերվում պահեստավորման վիճակից և թե ինչու է տեղափոխման ժամանակը վերաբերում փոխադրողին և նշանակման վայրին, այլ ոչ թե մատակարարի կողմից տրվող երաշխիքի: Այն չի ստեղծում պահեստի մակարդակներ, մատակարարման ժամանակահատվածներ կամ առաքման երաշխիքներ. դրանք պետք է ստացվեն վաճառողի ընթացիկ պայմաններից և կոնկրետ պատվերի վերաբերյալ հաստատման միջոցով: Շտապ ավտոմատացված պահեստային մասերի ուղարկման կարգավորված մոտեցումը յուրաքանչյուր ժամանակահատվածը դիտարկում է որպես ստուգման ենթակա տեսակետ, այլ ոչ թե ենթադրվող տեսակետ:

Ինչու «Պահեստում է»-ն հարց է, այլ ոչ թե ենթադրություն

Կատալոգները և ապրանքների էջերը նկարագրում են այն, ինչ կարող է մատակարարել մատակարարը. դրանք իրենց մեջ չեն պարունակում այն փաստի հաստատումը, որ կոնկրետ միավորը այս պահին գտնվում է պահեստում: Պահեստը շարունակաբար փոխվում է, և երեկ հասանելի ցուցադրված ապրանքը այսօր կարող է այլ պատվերի համար արդեն պայմանավորված լինել: Հասանելիությունը համարել անփոփոխ փաստ առաջին ճանապարհն է, որով շտապ պատվերը սխալվում է:

Գործնական սովորույթն է հարցնել հաստատում՝ հիմնվելով ճիշտ մասի վրա: Տրամադրեք լրիվ մոդելի համարը և հարցրեք՝ արդյոք այդ համարը այժմ հատկացվել է: Օգտակար արագ ավտոմատացված պահեստավորման մասերի առաքման հարցումը ճշգրիտ անվանում է մասը, նշում է քանակը և հարցնում է՝ արդյոք այն առկա է, թե ոչ, այլ ոչ թե ենթադրելով, որ ցուցակում ներառումը համարժեք է պահեստավորմանը:

Ապրանքային անվանումները չեն կարող փոխարինել այս քայլին: Ընտանի ապրանքային ընտանիքը չի երաշխավորում, որ որոշակի տարբերակը առկա է, և այդպիսի ենթադրությունը կարող է վատնել այն ժամերը, որոնք դուք փորձում եք խնայել: Հաստատեք իրը, ապա անցեք ժամանակացման փուլին՝ և հասկացեք, որ արագ ավտոմատացված պահեստավորման մասերի առաքման յուրաքանչյուր փուլ ունի իր սեփական սահմանափակումները:

Ցանկը սիգնալ է, ոչ թե վկայական։ Նույնիսկ ճշգրիտ ցանկը արտացոլում է մի պահ, իսկ պահերը անցնում են։ Այն միակ հայտարարությունը, որի վրա արժե գործել, նշում է ձեր մասնակցությունը, ձեր քանակը և ձեր պատվերը՝ այդ պատճառով մեթոդաբանորեն շտապ ավտոմատացված պահեստավորման մասների ուղարկումը միշտ սկսվում է կոնկրետ, գրավոր հարցից։

Պահեստի հաստատում. Ինչ է ստուգել վաճառողի հետ

Պահեստի հաստատումը ուղղակի հարց է՝ ուղղակի պատասխանով, և այն պետք է ստացվի գրավոր ձևով։ Հարցրեք, թե արդյոք ճիշտ մասը հասանելի է ձեր պատվերին հատկացնելու համար, և պահանջեք, որ պատասխանը վերաբերի ձեր տրամադրած մոդելի համարին։ Գրավոր պատասխանը ստեղծում է գրառում, որը աջակցում է շտապ ավտոմատացված պահեստավորման մասների ուղարկման գործընթացի յուրաքանչյուր հետագա քայլին։

Երբ հարցնում եք հաստատում, ներառեք այն մանրամասը, որը թույլ է տալիս վաճառողին ճիշտ ստուգել: Հարցման մեջ պետք է ներառված լինեն ամբողջ պատվերի համարը, քանակը և ցանկացած տարատեսակ կամ վերանայման նշում: Անորոշ հարցումները առաջացնում են անորոշ պատասխաններ, իսկ անորոշ պատասխանները թշնամի են շտապ ավտոմատացման պահեստային մասերի ուղարկման պատվերի համար:

Հաշվի առեք հնարավորությունը, որ միայն քանակի մի մասն է հասանելի: Հարցնել, թե քանի՞ միավոր կարող են այժմ հատկացվել, ավելի օգտակար է, քան հարցնել, թե արդյոք իրը գոյություն ունի, քանի որ պատասխանը ձևավորում է այն, թե արդյոք պետք է պատվերը բաժանել, թե սպասել: Այս փուլում ճշտությունը կանխում է հետագա անսպասելի իրավիճակները շտապ ավտոմատացման պահեստային մասերի ուղարկման ժամանակագրության մեջ:

Եթե պատասխանը մասնակի է, зарանից որոշեք, թե ինչպես եք պատասխանելու: Պատվերը բաժանելը երբեմն կարող է ավելի շուտ աշխատացնել մեքենան, իսկ ամբողջ քանակի սպասումը պահպանում է ուղարկման պարզությունը: Չկա համընդհանուր ճիշտ պատասխան, սակայն համարձակ ընտրությունը՝ ոչ թե ռեակտիվ արձագանքը, բարելավում է յուրաքանչյուր շտապ ավտոմատացման պահեստային մասերի ուղարկման արդյունքը:

Առաքման ժամանակը. Երբ պատվերը իրականում լքում է

Առաքման ժամանակը այն պահն է, երբ պատվերը լքում է վաճառողի սեփականությունը, և դա տարբեր հարց է, քան ապրանքի մնացորդների վիճակը: Ապրանքը կարող է լինել պաշարում և միևնույն ժամանակ պահանջել ժամանակ ընտրելու, փաթեթավորելու և փոխանցելու փոխադրողին: Առաքումը կախված է նաև վճարման ստացման և պատվերի հաստատման վրա, քանի որ դրանք են վաճառողի գործողությունների ակտիվացման ազդանշանները:

Այստեղ ճշգրիտ սահմանագծի առկայությունը օգտակար է: Վաճառողի ընթացիկ կայքը նկարագրում է առաքման ժամանակը ընդհանուր տերմիններով՝ օրինակ, ասվում է, որ պաշարում եղած ապրանքները կարող են ուղարկվել նույն օրը վճարումից հետո, իսկ պաշարում չեղած ապրանքները սովորաբար առաքվում են կարճ ժամանակահատվածում: Սակայն այս նկարագրությունները ընդհանուր բնույթ ունեն և չեն հանդիսանում ձեր կոնկրետ պատվերի համար տրված երաշխիք: Եթե անհրաժեշտ է արագ առաքել ավտոմատացման պաշարային մասեր, խնդրեք վաճառողին հաստատել ձեր ճշգրիտ պատվերի համար առաքման սպասվող ժամանակը և չդիտարկեք ընդհանուր հայտարարությունը որպես որոշակի օրվա առաքման երաշխիք:

Նշեք հաջորդականությունը ձեր սեփական գրառումներում. պաշարի հաստատում, պատվերի հաստատում, վճարման ստացում, ուղարկում: Յուրաքանչյուր քայլ կախված է նախորդից, և ձեր սեփական հաստատման ցանկացած արգելակում տեղաշարժում է ամբողջ շտապ ավտոմատացված պաշարային մասերի ուղարկման ժամացույցը:

Մի շփոթեք ուղարկման ամսաթիվը մուտքի ամսաթվի հետ: Դրանք հաճախ միասին են նշվում խոսակցության ընթացքում, ինչը հենց այն է, թե ինչպես են դրանք միաձուլվում մարդկանց մտքը: Գրավոր ձևով պահեք դրանք առանձին և խնդրեք վաճառողին հաստատել ուղարկման կետը որպես առանձին տարր:

Տեղափոխման ժամանակը. Ինչու՞ դա չի հանդիսանում վաճառողի երաշխիք

Տեղափոխման ժամանակը սկսվում է ուղարկման պահից մինչև առաքումը և կախված է փոխադրողից, ընտրված ծառայությունից և նպատակակետից: Մատակարարը կարող է փոխադրողին փաթեթ հանձնել, սակայն չի կարող վերահսկել մաքսային վերահսկողությունը, եղանակը կամ երթուղու խափանումները: Այդ պատճառով տեղափոխման ժամանակը պետք է դիտարկել որպես գնահատական, ոչ թե երաշխիք:

Արագ ավտոմատացման պահեստային մասերի ուղարկման դեպքում օգտակար է բացարձակ քննարկել փոխադրման պայմանները: Supplyplcs-ը՝ որպես արդյունաբերական ավտոմատացման պահեստային մասերի մատակարար, իր կայքում նշում է, որ առաջնային նշանակություն է տալիս DHL-ին և կարող է կազմակերպել FedEx, UPS կամ TNT փոխադրում, եթե գնորդը այդպես խնդրի: Ընտրությունը ազդում է ժամանակի և արժեքի վրա, ուստի ձեր պատվերի համար հաստատեք փոխադրողին և ծառայության տեսակը՝ չենթադրելով որևէ նախնական ընտրություն:

Շարադրեք ձեզ ասվածը տեղափոխման մասին և նշեք այն որպես մոտավոր գնահատական: Եթե վերջնաժամկետը կարևոր է, նախատեսման մեջ ներառեք լրացուցիչ ժամանակ՝ ամենաարագ ճանապարհին հիմնվելու փոխարեն: Իրատեսական արագ ավտոմատացման պահեստային մասերի ուղարկման պլանը ենթադրում է, որ տեղափոխումը կտատանվի:

Պահեստավորումը, ուղարկումը և տեղափոխումը իրար հետ ինչպես են կապված

Այս երեք փուլերը կազմում են շղթա, որտեղ ամենաթույլ օղակն է որոշում ձեր իրատեսական ժամանակահատվածը: Պահեստավորման հաստատումը ձեզ ասում է՝ արդյոք մասը կարող է հատկացվել, ուղարկումը՝ երբ կլքի մատակարարի կենտրոնը, իսկ տեղափոխումը՝ երբ կարող է հասնել: Դրանք մեկ ամբողջությամբ դիտելը թաքցնում է իրական ռիսկի տեղակայումը:

Օգտակար մտավոր մոդել է յուրաքանչյուր փուլում հարցնել՝ ի՞նչն է պետք լինել ճշմարիտ, որպեսզի հաջորդը տեղի ունենա։ Ուղարկումը պահանջում է հաստատված պատվեր և մաքրված վճարում։ Փոխադրումը պահանջում է, որ փոխադրողը ընդունի փաթեթը և որ երթուղին աշխատի սովորական կերպով։ Երբ այս կերպ ձևակերպում եք շտապ ավտոմատացման պահեստավորման մասների ուղարկման պլանը, կարող եք տեսնել, թե որ քայլն է ամենայն հավանականությամբ կարող լինել անկայուն և համապատասխանաբար պլանավորել։

Սա նաև պատճառն է, որ գրավոր գրառումները կարևոր են։ Հաստատված պահեստավորման պատասխանը, նշված ուղարկման սպասելիքները և փոխադրողի ընտրությունը միասին կազմում են շտապ ավտոմատացման պահեստավորման մասների ուղարկման պլանի կմախքը, որը կարող եք պաշտպանել ձեր ղեկավարության առջև, եթե ժամկետը փոխվի։

Անանուն սցենարի օրինակ

Ստորև ներկայացված է, թե ինչպես են այս երեք հարցերը գործնականում առանձնանում։

Պատկերավոր անանուն սցենար, ոչ թե Supplyplcs-ի հաճախորդի նախագիծ: 2024 թվականի մարտին Մոնտերեյում (Մեքսիկա) գտնվող մի անանուն արտադրական օբյեկտի սպասարկման պլանավորողը հանդիպեց անսպասելի կանգի և արագ փոխարինման մոդուլի անհրաժեշտության: Ճնշման տակ գտնվելով՝ պլանավորողը տվեց մեկ հարց — այն պահեստում է՞ և կարո՞ղ է այսօր ուղարկվել, — և բարեկամական պատասխանը համարեց պարտավորվածություն:

Ավելի զգույշ մոտեցումը խնդիրը կբաժաներ երեք մասի: Առաջինը՝ պահեստի հաստատում. ճիշտ մոդելի համարը հասանելի էր արդյոք հատկացման համար և ինչ քանակությամբ: Երկրորդը՝ ուղարկում. պատվերի և վճարման հաստատման դեպքում այն իրականում երբ կդուրս գար: Երրորդը՝ տեղափոխում. որ փոխադրող կազմակերպությունը, որ ծառայությունը և ինչ առաքման ժամկետ կարելի էր համեմատաբար հիմնավորված սպասել Մոնտերեյ հասնելու համար: Միայն այս երեք հարցերի պատասխանները ստանալով կարելի էր գնահատել՝ մասը ժամանելու է արդյոք ժամանակին, որպեսզի դա նշանակություն ունենա:

Այդ տարբերակումը ներկայացնում է ամբողջ դասը՝ վաղաժամկետ ավտոմատացված պահեստամասերի մատակարարման մասին: Պահեստամասերի մատակարարը, որը բացարձակ ճշմարիտ է պահեստային մնացորդների վերաբերյալ, կարող է այնուամենայնիվ չկարողանալ երաշխավորել մատակարարման ժամանակը, և որևէ մատակարար չի կարող երաշխավորել փոխադրման ժամանակը: Այն պլանավորողը, ով հասկանում է սա, պլանավորում է այդ անորոշության շուրջը՝ այն չհանգեցնելով անակնկալի:

Ի՞նչ ուղարկել վաղաժամկետ հարցման դեպքում

Արագ և ճշգրիտ պատասխանը կախված է պարզ հարցման վրա: Ներկայացրեք մոդելի ամբողջ համարը՝ ճիշտ այնպես, ինչպես այն տպված է սարքի վրա, անհրաժեշտ քանակը և նշանակման վայրը: Ավելացրեք անվանատախտակի և մասի պարզ լուսանկարներ, որպեսզի վաճառողը կարողանա համապատասխանեցնել նկարագրությունը՝ առանց հարցերի շրջանակի:

Supplyplcs-ը արդյունաբերական ավտոմատացված պահեստամասերի մատակարար է, և որքան ավելի ճշգրիտ է նույնականացումը, այնքան ավելի օգտակար է պատասխանը: Եթե դուք ունեք արդեն պահեստում գտնվող նմանատիպ մասի լուսանկարներ, ներառեք դրանք, սակայն միշտ սկսեք ճշգրիտ համարով: Ճշգրտությունը արագացնում է վաղաժամկետ ավտոմատացված պահեստամասերի մատակարարման հարցման յուրաքանչյուր փուլը:

Նշեք ձեր վերջնաժամկետը պարզորոշ և հարցրեք, թե ինչն է հնարավոր։ Վաճառողը, ով ծանում է նպատակային ամսաթիվը, կարող է ձեզ ասել՝ այն իրատեսական է, թե ոչ, հաշվի առնելով պահեստավորվածությունը, ուղարկման ժամկետները և փոխադրման ժամանակը։ Նրա փոխարեն ենթադրելը որևէ օգուտ չի տալիս և թուլացնում է ձեր հաջորդ արագ ավտոմատացման պահեստային մասերի ուղարկման որոշումները։ Եթե ձեր պահանջը վերաբերում է հայտնի ընտանիքի, օրինակ՝ GE 90-30 շարքի PLC , կարող եք նաև վաճառողին նշել ճիշտ տողի համարը, որի մասին խոսում եք, օրինակ՝ GE Series 90-30 High Density I/O Cables IC693CBK001 ցանկի մեջ, որպեսզի պատասխանը համապատասխանի որոշակի մասի, այլ ոչ թե կատեգորիայի։

Երբ անհրաժեշտ է մեկից ավելի միավոր, դրանք հստակ և կարևորության կարգով ցանկացեք։ Վաճառողը, ով հասկանում է, թե որ մասն է կանգնեցնում գործընթացը, կարող է ճիշտ կարևորություն տալ և ձեր հարցումը ավելի հեշտ է ճիշտ պատասխանել։

Արագ պահեստային մասերի պատվերի ստուգման ցուցակ

Օգտագործեք ստուգման ցուցակը՝ արագ ավտոմատացման պահեստային մասերի ուղարկման պատվերը վերահսկելու համար.

• Գրեք ամբողջ մոդելի համարը ճիշտ այնպես, ինչպես այն տպված է։
• Պահանջել գրավոր հաստատում, որ ճիշտ մասը հասանելի է հատկացման համար:
• Հարցնել, թե քանի միավոր կարող է հատկացվել հիմա, ոչ թե միայն այն, թե առարկան գոյություն ունի:
• Հաստատել ձեր կոնկրետ պատվերի ուղարկման սպասելի ժամկետը:
• Նշել, որ ուղարկումը կախված է պատվերի հաստատումից և վճարումից:
• Հարցնել, թե որ փոխադրամիջոցը և ծառայությունն են օգտագործվելու:
• Դիտարկել առաքման ժամկետը որպես մոտավոր գնահատական, ոչ թե երաշխիք:
• Ծրագրավորել ավելցուկային ժամանակ տրանզիտի անորոշության շուրջ:
• Լուսանկարել անվանատախտակը և մասը նույնացման համար:
• Նշել ձեր վերջնաժամկետը և հարցնել, թե ինչ է հասանելի:
• Պահել գրավոր պատասխանները պատվերի գրառման հետ միասին:
• Չպետք է ընդունել ընդհանուր կայքի հայտարարությունը որպես ձեր պատվերի համար վստահելի խոստում:
• Նախքան պատվերի ազատագրումը՝ վերստիգտեք մանրամասները:

Եզրակացություն

Արագ պատվերները հաջողվում են, երբ երեք հարցերը առանձին են դիտարկվում. հաստատեք ճշգրիտ մասի առկայությունը, հաստատեք ձեր պատվերի ուղարկման սպասելի ժամկետը և տրանսպորտավարման ժամանակահատվածը դիտարկեք որպես փոխադրողի կողմից տրված մոտավորական գնահատական: Որևէ մատակարար չի կարող վստահելի ժամանակահատված խոստանալ, որը նա չի վերահսկում, և մշակված արագ ավտոմատացված պահեստավորման մասերի ուղարկման ծրագիրը հաշվի է առնում այս իրականությունը: