Შემოწმებული PLC მოდულების შეძენა: რა უნდა შეიცავდეს შემოწმების ანგარიში?

Როდესაც შეცვლადი PLC მოდული გაყიდვაზე იძლევა „შემოწმებული“ როგორც მითითებული, ეს სიტყვა მნიშვნელოვან წონას ატარებს და ხშირად ძალიან ცოტა განმარტებას. ხაზის აღდგენის წნევის ქვეშ მყოფი ყიდვის პერსონალი შეიძლება მიიღოს ეს დასკვნა სიტყვის მნიშვნელობით და გადავიდეს შემდეგ ეტაპზე. უფრო სანდო მიდგომა არის იმ საბუთების მოთხოვნა, რომლებიც ამ სიტყვის უკან მდებარეობს. თუ გაყიდვის პერსონალი ახსენებს PLC მოდულის შემოწმების ანგარიშს, ყიდვის პერსონალის შემდეგი ნაბიჯი არ არის ეტიკეტზე ნდოვანების დასადებად, არამედ ამ დოკუმენტის მოთხოვნა და მისი წაკითხვა. ეს სახელმძღვანელო დაწერილია მომსახურების ინჟინრების, გეგმის შემდგენელების და შეძენის სპეციალისტების დასახმარებლად, რომლებიც სურთ გაიგონ იმ საკითხის შესახებ, თუ რა უნდა შეიცავდეს PLC მოდულის შემოწმების ანგარიში, სანამ მას დაეფუძნებიან. ეს სახელმძღვანელო არ აღწერს რომელიმე კონკრეტული გაყიდვის პერსონალის პროცესს და არ ამბობს იმ საკითხს, თუ რა აისახება რომელიმე კონკრეტულ ანგარიშში. მისი მიზანია დაგეხმაროს უკეთესი კითხვების დასმაში და იმ PLC მოდულის შემოწმების ანგარიშის ამოცნობარობაში, რომელიც საკმარისად სპეციფიკურია იმისთვის, რომ გამოყენებადი იყოს, არ მხოლოდ დამასგავსებელი.

Სტაკები მარტივია. თუ მოდული შეიძენენ არაგამჭვირვალე დასკვნის საფუძველზე, ის შეიძება ჩამოვიდეს და ისე იყოს, როგორც არ იყო დაპირებული, ხოლო მას შემდეგ წარმოების წნევა, რომელმაც შეძენა გამოიწვია, მხოლოდ გაიზარდება. საბუთების წაკითხვა პირველ რიგში უფრო იაფია, ვიდრე მათი არ არსებობის გამოვლენა მოგვიანებით. კარგად მომზადებული PLC მოდულის ტესტის ანგარიში ყიდვის მომხმარებელს აძლევს იმ საგანს, რომელსაც შეიძლება შეადაროს მიღებულ ნივთს, ასევე აისახავს იმ ინფორმაციას, რომელიც გაყიდვის მომენტში იყო ცნობილი.

Რატომ არჩევენ მყიდველები PLC მოდულის ტესტის ანგარიშს

Დოკუმენტაციის მოთხოვნა არ არის ბრალდება. იმ გაყიდვის მონაკვეთებს, რომლებიც ინვესტიციებს აკეთებენ PLC მოდულის ტესტირების ანგარიშის მომზადებაში, ხშირად უფრო მოესალმებიან ის ყიდვის მონაკვეთები, რომლებიც ამ ანგარიშს კითხულობენ, რადგან ეს დოკუმენტი საკუთარი მხრიდან ახსნის სასყიდლის ნივთს. ყიდვის მონაკვეთის მხრიდან ანგარიში პასუხობს კითხვას, რომელსაც სიტყვიერი გარანტია ვერ უპასუხებს: რა იყო ფაქტიკად გაკეთებული ამ ერთეულზე და რა იყო აღმოჩენილი? ანგარიში ასევე ქმნის საერთო ჩანაწერს. თუ მოგვიანებით წარმოიშობა განსხვავება, ორივე მხარე შეძლებს დაბრუნებას იმ ერთი დოკუმენტზე, არ არის საჭიროება დამახსოვრებული საუბრის მიმართვა.

Ყიდვის მონაკვეთები ასევე ეკითხებიან, რადგან "ტესტირებული" ტერმინი მოხმარებაში მოუხელებლად გამოიყენება. ერთი გაყიდვის მონაკვეთისთვის ეს შეიძლება ნიშნავდეს სრულ ფუნქციონალურ შემოწმებას; მეორე გაყიდვის მონაკვეთისთვის კი შეიძლება ნიშნავდეს მხოლოდ იმ ფაქტს, რომ ერთეული ჩაირთო. სხვაობის გამოსარკვევად ერთადერთი გზა არის მტკიცებულების წაკითხვა. ამიტომ ყიდვის მონაკვეთმა უნდა მიიღო PLC მოდულის ტესტირების ანგარიში როგორც დოკუმენტი, რომელსაც უნდა შეისწავლოს, არ როგორც ფრაზა, რომელსაც უნდა მიიღოს მისაღებად.

Რა უნდა იდენტიფიცირდეს PLC მოდულის ტესტირების ანგარიშში

Სასარგებლო ანგარიში იდენტობით უნდა დაიწყოს. მასში უნდა მითითდეს სრული მოდელის ან შეკვეთის კოდი, რევიზია ან ვერსიის ნიშნული და სერიული ნომერი ან სხვა უნიკალური იდენტიფიკატორი, რათა დოკუმენტი დაკავშირდეს ზუსტად იმ ერთეულს, რომელიც თქვენ წინაში გაქვთ. იდენტობის გარეშე ანგარიში დანარჩენი ნაკრები შეიძლება აღწარმოებდეს ნებისმიერი იგივე ტიპის ერთეულს, ხოლო ყიდულებლისთვის არ არსებობს გზა იმის დასადგენად, რომელი ერთეული იყო შემოწმებული. დოკუმენტი, რომელიც არ შეიძლება დაკავშირდეს კონკრეტულ ერთეულს, არ შეიძლება მოქმედებდეს როგორც ამ ერთეულის PLC მოდულის ტესტის ანგარიში.

PLC მოდულის ტესტირების ანგარიშს უნდა აღწეროს მისი სფერო და, ასევე მნიშვნელოვანი, უნდა მიუთითოს ის, რაც არ იყო შემოწმებული. მოდულს აქვს რამდენიმე ფუნქცია, ხოლო ანგარიში, რომელშიც მოცემულია ერთი მხოლოდ წარმატებული შედეგი, არ არის მითითებული, თუ რა ნაკლებად იყო შემოწმებული მოწყობილობის ნაკლებად, ამიტომ ის მხოლოდ ნაკლებად ინფორმაციულია. დოკუმენტში უნდა მიუთითოს შემოწმების პირობები, ჩანაწერების გაკეთებული გაზომვები ან დაკვირვებები და წარმატების ან წარუმატებლობის გადაწყვეტის კრიტერიუმები. ნებისმიერი შეზღუდვები ან შენიშვნები ასევე უნდა მოხვდეს ანგარიშში, რადგან ისინი ყიდვის მომხმარებლებს აცნობებენ იმ ადგილებს, სადაც დარჩენილია დამატებითი არაგარანტირებულობა.

Თარიღები და პასუხისმგებლობა აძლიერებს სანდოობას. PLC მოდულის ტესტირების ანგარიშში უნდა ჩაიწეროს, როდის განხორციელდა შემოწმება და ვინ შეასრულა ის, ისე, რომ მიმოხილვის პროცესში მონაწილე ადვილად შეძლოს მისი გაგება. ყიდვის მომხმარებელი არ ცდილობს აუდიტის განხორციელებას გამყიდველზე; მისი მიზანია გაგება, თუ რა წონა შეიძლება მიეცეს ამ დოკუმენტს. ანგარიში, რომელშიც ნაკლებად არის მითითებული თარიღები და პასუხისმგებლობა მითითებულია კონკრეტული პირების სახელებით, უფრო მეტად ინდა ნდობა, ვიდრე ის, რომელშიც არ არის მითითებული არც ერთი მათგან.

Ბოლოს, ანგარიში უნდა გამოვყოთ დაკვირვებული ფაქტები დასკვნებისგან. "მოცემული პირობების შემთხვევაში გამოსავალი არხ სამზე სიგნალი არ აღმოჩნდა" არის დაკვირვება. "მოდული კარგია" არის დასკვნა. ორივე შეიძლება იყოს სამართლიანი, მაგრამ მხოლოდ პირველი შეიძლება შემოწმდეს. როდესაც კითხულობთ PLC მოდულის ტესტის ანგარიშს, ძიეთ დაკვირვებები და დასკვნები მათგან გამომდინარე მოვიდეს.

Მტკიცებულებების კითხვა, არ მხოლოდ დასკვნის კითხვა

Სათაური, რომელშიც წერია "წარატესტო", თავისთავად არის დოკუმენტის ყველაზე ნაკლებად სასარგებლო ნაკვეთი. მნიშვნელობა მოდის მის გარშემო მოცემული დეტალებიდან: რომელი ფუნქციები გამოიყენეს, რა იყო მოსალოდნელი მოქმედება და რა დაფიქსირდა ფაქტიურად. თუ ანგარიში ყველაფერი ერთი სიტყვით შემოკლებულია, მოუთხოვეთ საფუძვლის დეტალები ან მოუთხოვეთ იმ ინფორმაციის გამოკვლევა, რომელიც არ შეიძლება დადასტურდეს.

Შეამოწმეთ, ემთხვევა თუ არა დოკუმენტში მოცემული იდენტობა იმ საგანს, რომელსაც თქვენ განიზღვრავთ შეძენად. მსგავსი მოდელის შესახებ მომზადებული ანგარიში არ არის თქვენი მოდელის შესახებ ანგარიში, ხოლო სერიული ნომრის მითითების გარეშე ანგარიში არ შეიძლება დაკავშირდეს კონკრეტულ ერთეულს. ეს ერთადერთი შემოწმება თავიდან აიცილებს ყველაზე გავრცელებულ შეცდომას, რომლის დროსაც ზოგადი დოკუმენტი არ ითვლება კონკრეტული საგნის აღწერად.

Გამახსოვრეთ აგრეთვე ის, რასაც ანგარიში არ აცხადებენ. სანდო დოკუმენტი ახსნის, როდესაც რომელიმე ფუნქცია არ იყო შემოწმებული, როდესაც რომელიმე გაზომვა გამოტოვდა ან როდესაც ერთეული მხოლოდ გარედან იყო შემოწმებული. რამე დასკვნის არ არსებობა ასევე ინფორმაციაა, ხოლო ანგარიში, რომელიც აღიარებს თავისი საზღვრებს, ჩვეულებრივ უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ის, რომელიც სრულად ჩანს, მაგრამ ცოტა რამ ამბობს. პლკ მოდულის ტესტირების ანგარიშს წაკითხვის შემდეგ ყიდვის მომხმარებელმა უნდა შეძლოს სამი კითხვის პასუხის გაცემა: რა იყო შემოწმებული, როგორ იყო შემოწმებული და რა იყო აღმოჩენილი. თუ ეს კითხვები დოკუმენტიდან პასუხის გაცემა შეუძლებელია, პლკ მოდულის ტესტირების ანგარიში ჯერ არ არის საკმარისად სრული, რომ მას დავაფუძნოთ.

Საერთო შემოკლებები, რომლებიც ასუსტებენ PLC მოდულის ტესტირების ანგარიშს

Ზოგიერთი ანგარიში ჩანს, რომ ის სრულყოფილია, მაგრამ ის შემოკლებებზეა აგებული, რაც მის ღირებულებას ამცირებს. ერთ-ერთი ამ შემოკლებებიდან არის ერთი ფუნქციის ტესტირება და მისი შედეგის მთლიან ერთეულზე განზოგადება. მეორე არის დასკვნის ჩაწერა ნებისმიერი მხარდაჭერი დაკვირვების გარეშე, ამიტომ მკითხველს არ აქვს რა შეამოწმოს. მესამე არის შედეგების ადრე შედგენილი ანგარიშიდან ამოწერა იმ პირობით, რომ ის არ ამოწმდება, ამ მომენტში გაყიდვაში არსებული ერთეულის აღწერას აკეთებს თუ არა. თითოეული შემოკლება შეიძლება აღმოაჩინოს მარტივი კითხვის დასმით: არის თუ არა ამ დოკუმენტში ასახული, როგორ მივიღეთ ეს დასკვნა?

Მსგავსი შემოკლება არის შემოწმების სფეროს შესახებ უსიტყვოება. PLC მოდულის ტესტირების ანგარიში, რომელიც არ ახსნის, თუ რა არ იყო შემოწმებული, მკითხველს აიძულებს ვარაუდის გამოთქმას იმ სფეროს შესახებ, რომელიც მტკიცებულებებით არ არის მხარდაჭერილი. ამ პრობლემის გადაწყვეტა მარტივია. მოუთხოვეთ გაყიდვის მოხელეს დაადასტუროს შემოწმების საზღვრები წერილობით და შეადარეთ ეს დასტური იმ ნივთს, რომელსაც თქვენ გამოვიყენებთ. თუ საზღვრები არ არის განსაზღვრული, მათ უნდა მივიჩნიოთ უცნობად, არ არის სასურველად.

Იგივე სიფრთხილე ეხება ტექსტის ჩამოყალიბებას. ფრაზები, როგორიცაა "სრულად შემოწმებული" ან "ყველა ფუნქცია შემოწმებული", არის მოცულობის შესახებ დასკვნები და ისინი იმავე სიფრთხილით უნდა შეფასდენ როგორც ნებისმიერი სხვა დასკვნა. ყურადღებით შეამოწმეთ თქვენს ფაილში ზუსტად როგორ არის ჩაწერილი ეს ფრაზები და დასვით კითხვა: რა საფუძველზე ეფუძნება ეს დასკვნა? რა იყო შემოწმებული — კონკრეტული სია ბევრად უფრო სასარგებლოა ვიდრე ამბიციური ზედსართავი.

Ბოლოს, მიაქციეთ ყურადღება იმ დოკუმენტებს, რომლებშიც დეტალების ნაცვლად მხოლოდ პრეზენტაცია არის წარდგენილი. სუფთა დიზაინი და დამაჯერებელი ენა არ არის საბუთი. PLC მოდულის ტესტირების ანგარიში მნიშვნელოვანია ის კონკრეტული, შემოწმებადი დასკვნები, რომლებიც მიუთითებენ იდენტობაზე, პირობებზე და შედეგებზე; სწორედ ეს დასკვნები აძლევენ ყიდვის მომხმარებელს შესაძლებლობას შეაფასოს დასკვნების სიმართლე. ამ პუნქტებზე რამდენიმე წუთის ხარჯვა შეძენამდე თითქმის ყოველთვის იკლებს ხარჯებს იმ შემთხვევაში, როდესაც შეცდომის გამოსწორების საჭიროება შემდეგ არ აძლევს საშუალებას საყურადღებოდ შეადაროთ ვარიანტები.

Გამყიდველს დასასვენებლად კითხვები

Დაწერილი კითხვები იძლევა დაწერილ პასუხებს, ხოლო დაწერილი პასუხები შეფასებას უფრო მარტივად ახდენენ. მოუთხოვეთ პლკ მოდულის ტესტირების ანგარიშის თავდაპირველი ვერსია, არ არჩიოთ შეჯამება; ასევე მოუთხოვეთ, რომ ანგარიშში აუცილებლად მოცემული იყოს იდენტიფიკაციის ველები, მოქმედების სფერო, ტესტირების პირობები, გაზომილი შედეგები და თარიღი. თუ რამე არ არის მოცემული, მოუთხოვეთ გამორკვევა, არსებობს თუ არ არსებობს ეს სხვა დოკუმენტში, და მოემზადეთ პასუხის შეფასებისთვის.

Ასევე სასარგებლოა მოთხოვნა ერთეულის მდგომარეობისა და სრულყოფილობის შესახებ, რადგან ეს მოქმედებს იმაზე, თუ როგორ გამოიყენებთ მას. მოუთხოვეთ რომელი აქსესუარები შედის კომპლექტში, როგორ იქნება ნივთი გასაყიდად შეფუთული და რას ამბობს გამყიდველი მდგომარეობის შესახებ დაწერილად. ამ ყველაფერს არ სჭირდება გამყიდველის გარანტია რომელიმე შედეგის მისაღებად; ეს უბრალოდ უზრუნველყოფს იმ ფაქტს, რომ ის, რასაც იყენებთ, ზუსტად არის აღწერილი.

Თუ თქვენ მომარაგებას ახდენთ მომარაგებლის მეშვეობით, როგორიცაა Supplyplcs — სამრეწველო ავტომატიზაციის შეცვლადი ნაკლებობების მომარაგებლის — მისი კატეგორიების გვერდები GE 90-30 სერიის PLC და GE PACSystems RX3i შეიძლება დაგეხმაროს მოდულის ოჯახის განსაზღვრაში, სანამ თავად მოგეთხოვებათ დამადასტურებელი მტკიცებულებები. ტესტირების დოკუმენტაცია უნდა მოვიდეს იმ პირისგან, რომელმაც შემოწმება ჩაატარა, ხოლო ნებისმიერი დოკუმენტი, რომელსაც მიიღებთ, უნდა წაიკითხოთ მისი საკუთარი პირობების შესაბამად, არ უნდა მიიღოთ იგი ნდობის საფუძველზე.

Ანონიმური სცენარის მაგალითი

Ილუსტრაციული ანონიმური სცენარი, არ არის Supplyplcs-ის კლიენტის პროექტი.

2023 წლის ოქტომბერში ბანკოკში, ტაილანდში მდებარე ინჟინერულ გუნდს შესთავაზეს PLC მოდული, რომელსაც გაყიდველი აღწერდა როგორც "შემოწმებულს". შეძენის დამტკიცებამდე მყიდველმა მოუთხოვა ამ PLC მოდულის შემოწმების ანგარიშის ნახვა, რომელიც აღწერის უკან იდგა. მიღებულ დოკუმენტში მითითებული იყო წარმატებული შედეგი, მაგრამ არ იყო მითითებული მოწყობილობის იდენტიფიკატორი, შემოწმების პირობები და შემოწმების თარიღი. მყიდველმა დაუბრუნა სამი კითხვა: რომელი მოწყობილობა იყო შემოწმებული, როგორ იყო შემოწმებული და როდის. რადგან გაყიდველი არ შეძლებდა ამ სამი კითხვას მხოლოდ ამ დოკუმენტის საფუძველზე პასუხის გაცემას, მყიდველმა მოუთხოვა უფრო სრული PLC მოდულის შემოწმების ანგარიში გადაწყვეტილების მიღებამდე. გაკვეთილი არ არის ის, რომ მოდული არ ესარგებლება; არ არის ის, რომ მოწმობები ჯერ არ ამტკიცებენ ამ დასკვნას. ეს სცენარი ანონიმურია და აქ მხოლოდ იმის დემონსტრირებად მოყვანილია, თუ როგორ შეიძლება დოკუმენტაციის მოთხოვნა შეიძლება შეიცვალოს შეძენის გადაწყვეტილება.

Შემოწმების ანგარიშის შემოწმების ჩეკლისტი

Გამოიყენეთ ეს ჩეკლისტი ნებისმიერი ამ ტიპის დოკუმენტზე დაყრდნობის წინ:

• Ამ ანგარიშში ერთეული იდენტიფიცირდება მოდელის ან შეკვეთის კოდის მიხედვით.
• Მითითებულია რევიზიის ან ვერსიის ნიშანი.
• Სერიული ნომერი ან უნიკალური იდენტიფიკატორი აკავშირებს ანგარიშს ნივთთან.
• Აღწერილია ტესტირების სფერო, ჩათვლის გარეშე რა არ იყო ტესტირებული.
• Დაფიქსირებულია შემოწმების პირობები.
• Მოცემულია გაზომილი ან დაკვირვებული შედეგები, არა მხოლოდ გადაწყვეტილება.
• Მითითებულია წარმატებული ან წარუმატებელი კრიტერიუმები.
• Მითითებულია შემოწმების თარიღი.
• Მითითებულია პასუხისმგებელი პირი ან ფუნქცია.
• Შეზღუდვები და გაფრთხილებები აღიარებულია, არ არის დამალული.
• Დაკვირვებები გამოყოფილია დასკვნებისგან.
• Ამ ანგარიშში მოცემული იდენტობა ემთხვევა იმ ნივთს, რომელსაც თქვენ განიზღვრავთ შეძენად.

Დასკვნა

Სატესტო ანგარიში მისი სპეციფიკურობის მიხედვით არის მომხმარებლისთვის სასარგებლო. იდენტობა, სფერო, პირობები, შედეგები, თარიღები და შეზღუდვები — ეს არის ის, რაც საშუალებას აძლევს მომხმარებელს შეაფასოს, რა წონას აიძულებს ამ დოკუმენტი და რა რჩება არ განსაზღვრული. ამ ველების ყურადღებით წაკითხვა რამდენიმე წუთს მოითხოვს და შეიძლება გამორიცხოს გონებას გაცილებით უფრო გრძელი და ძვირადღირებული პრობლემა.

Მოუთხოვეთ გამყიდველს დოკუმენტის მიწოდება, წაიკითხეთ იგი ამ სახელმძღვანელოში მოცემული კითხვების მიხედვით და არ მიიღოთ არ განსაზღვრული ანგარიში როგორც დამამშვიდებელი ფაქტორი, არამედ როგორც დამატებითი კითხვების საფუძველი. ამ მიდგომით ფრაზა "გატესტილი" აღარ იქნება მხოლოდ სლოგანი, არამედ ის, რასაც თქვენ ფაქტიურად შეძლებთ შემოწმებას. ეს დისციპლინა ის არის, რაც აცილებს მომხმარებელს, როდესაც ხაზი გათიშულია და სწრაფად მიიღება გადაწყვეტილებები.